個人情報保護方針
ジェイフロンティア株式会社は、インターネット通販事業、広告代理店業、人材紹介事業をおこなう事業者として、お客さまの個人情報を取り扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。
- 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
- 個人情報を取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
- 個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
- 個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
- 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
- 個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定日 2012年 8月20日
最終改定日 2021年 1月21日
ジェイフロンティア株式会社
代表取締役 中村 篤弘
個人情報保護方針に関するお問い合わせならびに苦情および相談は以下の窓口にて対応させて頂きます。
個人情報保護方針に関する相談窓口
個人情報保護管理者 守真一
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-9-9 SANWA青山bldg.8階
◆電話：03-6427-4662
◆Mail：privacy@jfrontier.jp
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的について
（１）ジェイフロンティア株式会社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
（２）開示対象個人情報の利用目的
- 通販サイト会員情報
- 会員様との商品の発送等の連絡およびプレゼント企画商品の発送等の連絡、商品のご紹介（広告表示含む）、当社が行う事業サービスのご紹介（広告表示含む）、製品・サービスの品質向上のため
- 通販における注文等、電話の通話記録
- 当社、会員様との電話応対の品質向上、およびお問い合わせ内容の正確な把握のため
- お取引先に関する個人情報
- お取引様との連絡等のため
- 当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報
- お問い合わせに対する回答等のため
- 薬局（通販サイト含む）における問診票等の個人情報
- 来店予約、受診、調剤サービスの提供、服薬指導、連絡のため
- 採用応募者の方の個人情報
- 採用選考及び連絡等のため
- 従業員に関する個人情報
- 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険等業務のため、当社のPRや宣伝活動などのため顔写真、氏名、その他当該目的のために当人が提供した情報をWebまたは会社案内等のPR用資料で一般に不特定多数者に公表
＊ウェブサイトの暗号化、クッキーおよびWebビーコンの利用について
- １． 通信の暗号化
- 会員様から個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL(Secure Sockets Layer) /TLS (Transport Layer Security) などの通信の暗号化技術を使用し、会員様の個人情報を保護しています。なお、ＳＳＬ/ＴＬＳなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
- ２．クッキー（Cookie）およびWebビーコンの利用
- 当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを使用しています。詳細は「行動履歴情報の取得・利用について」参照願います。
＊クッキー（Cookie）について
クッキー（Cookie）は、インターネットの効果的な運用のために、会員様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービス（広告表示含む）を会員様がよりご満足いただけるよう改良したりするため利用しています。 会員様は、ブラウザの設定により、クッキー（Cookie）の受け取りを拒否したり、クッキー（Cookie）を受け取ったとき警告を表示させたりできます。但し、その場合は機能が使えないなどの制約が生じることがあります。
＊Webビーコンについて
Webビーコン（クリアGIF）とは、GIFファイルとスクリプトを使用し、会員様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、特定のwebページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。またWebビーコンと上述のクッキーとを合わせて使用することにより、詳細な統計的情報を取得することができるようになります。当社サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、Webビーコン等の技術を使用することがあります。会員様はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。このような場合でもWebビーコンはアクセス状況を把握いたしますが、Webビーコンによって、当社が会員様の個人情報を収集することはありません。
（3）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
- 人材紹介業にて紹介元からお預かりした個人情報
- 人材紹介業務遂行のため
- 委託元のお客様からお預かりした個人情報
- 受託業務の受注業務遂行のため
２．個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社の保有個人データに関して、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応いたします。開示等の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の＜個人情報についてのお問い合わせ先＞までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料（1000円）分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。
個人情報に関するお問い合わせならびに苦情および相談のお問い合わせ先
ジェイフロンティア株式会社
個人情報窓口責任者 守真一
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-9-9 SANWA青山bldg.8階
◆電話：03-6427-4662
◆Mail：privacy@jfrontier.jp
要配慮個人情報の取扱いについて
要配慮個人情報の定義
本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するもの
当社は、要配慮個人情報の管理および安全管理措置について個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施、維持、かつ、改善する。
要配慮個人情報の取得、利用提供
①新たに要配慮個人情報を取得する場合、あらかじめ書面による本人の同意を得ないで、要配慮個人情報の取得を禁止する。
ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、書面による本人の同意を得ることを要しない。
a）法令に基づく場合
b）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
e）その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定め者によって公開された要配慮個人情報、又は政令で定められた要配慮個人情報であるとき
②要配慮個人情報の利用又は提供についても、前項と同様に実施する。さらに、要配慮個人情報のデータの提供についても、同様に実施する。
